TIETOSUOJASELOSTE

1. REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjä: SMachinex Oy
Y-tunnus: 3445212-8
Osoite: Alanteentie 58 A 2, 58700 Sulkava, Finland
Sähköposti: simo.manninen@smachinex.fi
Verkkosivusto: www.halepress.com

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

2.1 Sopimuksen täytäntöönpano

• Tilausten käsittely ja toimitus
• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
• Maksujen käsittely

Oikeusperuste: sopimus (GDPR 6(1)(b))

2.2 Lakisääteiset velvoitteet

• Kirjanpito
• Verotus

Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c))

2.3 Oikeutettu etu

• Verkkokaupan toiminnan varmistaminen
• Väärinkäytösten ja petosten estäminen
• Tekninen analytiikka (esim. Googlen palvelut)

Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))

2.4 Markkinointi

Emme käytä henkilötietoja aktiiviseen suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (B2B)
• Osoite
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Tilaus- ja toimitustiedot
• Maksutiedot (maksupalveluntarjoajan kautta)
• IP-osoite ja evästetiedot

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja.

4. TIETOJEN LÄHTEET

Henkilötiedot saadaan:

• Asiakkaalta tilauksen yhteydessä
• Verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet ja tekninen data)

5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta (lain mukaisesti)
• Asiakastiedot: enintään 3 vuotta viimeisestä asioinnista
• Tekninen data: tarpeen mukaan lyhytaikaisesti

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.

6. TIETOJEN LUOVUTUS JA KÄSITTELIJÄT

Tietoja luovutetaan vain tarvittaville osapuolille:

• Maksupalveluntarjoajat: Klarna, Paytrail
• Logistiikka: Posti
• Verkkokauppa-alusta: Webnode
• IT- ja hosting-palvelut
• Mahdolliset analytiikkapalvelut (esim. Google)

Kaikki toimijat käsittelevät tietoja GDPR:n mukaisesti.

7. TIETOJEN SIIRTO EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Googlen palvelut).

Siirroissa varmistetaan:

• EU:n mallisopimuslausekkeet
• Riittävä tietosuojan taso

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi
• Oikaista virheelliset tiedot
• Pyytää tietojen poistamista
• Rajoittaa käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus

Pyynnöt: simo.manninen@smachinex.fi

9. VALITUSOIKEUS

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

10. TIETOJEN SUOJAUS

Käytämme asianmukaisia suojaustoimia:

• SSL-salaus
• Salasanasuojatut järjestelmät
• Pääsyn rajoittaminen
• Järjestelmien ylläpito

11. EVÄSTEET

Verkkosivusto käyttää evästeitä:

• Sivuston toiminnallisuuteen
• Tekniseen analytiikkaan

Käyttämällä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön.
Voit estää evästeet selaimen asetuksista.

12. MUUTOKSET

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Muutokset julkaistaan verkkosivustolla.

13. VOIMAANTULO

Voimassa alkaen: 30.03.2026